Politica di Safeguarding della Società Sportiva Dilettantistica Smaré

1. Introduzione e Premessa

La Società Sportiva Dilettantistica Smaré (di seguito “SSD Smaré” o “la Società”) si impegna a creare e mantenere un ambiente sicuro, positivo e inclusivo per tutti i suoi membri, in particolare per i minori (persone di età inferiore ai 18 anni) e gli adulti vulnerabili. Questa politica di Safeguarding (Tutela e Protezione) definisce i principi, le procedure e le responsabilità per prevenire e affrontare qualsiasi forma di abuso, maltrattamento, negligenza o sfruttamento.

La SSD Smaré riconosce che il benessere e la sicurezza dei partecipanti sono di primaria importanza e si impegna a promuovere una cultura di rispetto, integrità e protezione.

2. Principi Fondamentali

• Il benessere del minore e dell’adulto vulnerabile è prioritario: Tutte le decisioni e le azioni saranno prese nell’interesse superiore del benessere e della sicurezza dei soggetti tutelati.
• Diritto alla partecipazione sicura: Ogni persona ha il diritto di partecipare alle attività sportive in un ambiente sicuro e protetto, libero da qualsiasi forma di discriminazione, abuso o bullismo.
• Responsabilità condivisa: La protezione dei minori e degli adulti vulnerabili è responsabilità di tutti coloro che fanno parte della SSD Smaré: dirigenti, staff, allenatori, volontari, atleti e genitori.
• Trasparenza e responsabilità: La Società opererà con trasparenza e sarà responsabile delle proprie azioni in materia di safeguarding.
• Riservatezza: Tutte le informazioni relative a segnalazioni di preoccupazione saranno trattate con la massima riservatezza, nel rispetto della normativa sulla privacy e con l’obbligo di segnalazione alle autorità competenti quando richiesto dalla legge.

 

3. Ambito di Applicazione

Questa politica si applica a tutti gli individui coinvolti nelle attività della SSD Smaré, inclusi, ma non limitati a:

• Dirigenti e membri del Consiglio Direttivo
• Allenatori, istruttori e assistenti
• Volontari e accompagnatori
• Atleti (minori e adulti)
• Genitori e tutori
• Qualsiasi altro soggetto che abbia un ruolo o interagisca con i partecipanti nell’ambito delle attività della SSD Smaré.

4. Definizioni

• Minore: Qualsiasi persona di età inferiore ai 18 anni.
• Adulto Vulnerabile: Una persona di età pari o superiore a 18 anni che ha esigenze di assistenza a causa di malattie mentali, disabilità, età o malattia e che è (o può essere) incapace di prendersi cura di sé o di proteggersi da danni o sfruttamento significativi.
• Abuso/Maltrattamento: Qualsiasi atto o omissione che compromette il benessere o lo sviluppo di un individuo, inclusi l’abuso fisico, emotivo, sessuale, la negligenza, lo sfruttamento e il bullismo.

5. Ruoli e Responsabilità

5.1. Consiglio Direttivo della SSD Smaré

• Garantisce che la politica di Safeguarding sia sviluppata, implementata, comunicata e revisionata regolarmente.
• Assegna le risorse necessarie per l’attuazione della politica.
• Nomina un Responsabile Safeguarding dedicato.

5.2. Responsabile Safeguarding (Safeguarding Officer)

Il Responsabile Safeguarding è il punto di contatto principale per tutte le questioni relative alla tutela e alla protezione all’interno della SSD Smaré.

• Contatto: Francesca Gervaso
• Email: francesca.gervaso@gmail.com
• Telefono: 3284790936

Responsabilità del Responsabile Safeguarding:

• Fornire consulenza e supporto su questioni di safeguarding.
• Ricevere e registrare tutte le segnalazioni di preoccupazione.
• Avviare le procedure di gestione delle segnalazioni, inclusa la collaborazione con le autorità esterne (Forze dell’Ordine, Servizi Sociali) quando necessario.
• Assicurare che tutto il personale riceva una formazione adeguata sul safeguarding.
• Promuovere la consapevolezza della politica di safeguarding all’interno della Società.
• Mantenere la riservatezza delle informazioni.

5.3. Allenatori e Istruttori

• Agire sempre nel migliore interesse dei partecipanti.
• Rispettare il Codice di Condotta della SSD Smaré.
• Creare un ambiente di fiducia e apertura con gli atleti.
• Essere vigili e attenti ai segni di abuso o maltrattamento.
• Segnalare immediatamente qualsiasi preoccupazione al Responsabile Safeguarding.
• Partecipare alle formazioni obbligatorie.

5.4. Atleti

• Rispettare il Codice di Condotta della SSD Smaré.
• Sentirsi a proprio agio nel segnalare qualsiasi preoccupazione al Responsabile Safeguarding, a un allenatore, a un genitore o a un adulto di fiducia.
• Rispettare i propri compagni e avversari.

5.5. Genitori/Tutori

• Comprendere e sostenere la politica di Safeguarding della SSD Smaré.
• Rispettare il Codice di Condotta.
• Segnalare qualsiasi preoccupazione o osservazione al Responsabile Safeguarding o all’allenatore.
• Incoraggiare i propri figli a parlare liberamente di eventuali problemi.

6. Codice di Condotta

Tutti i soggetti coinvolti nelle attività della SSD Smaré devono aderire ai seguenti principi di condotta:

• Trattare tutti con rispetto, dignità e imparzialità, indipendentemente da età, sesso, origine etnica, religione, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica.
• Evitare qualsiasi comportamento che possa essere interpretato come abuso fisico, emotivo, verbale, sessuale, negligenza o bullismo.
• Mantenere sempre relazioni professionali e appropriate con tutti i partecipanti, in particolare con i minori.
• Non avere contatti inappropriati o non supervisionati con i minori al di fuori delle attività sportive programmate.
• Non scambiare regali, favori o altri benefici con i minori in un modo che possa essere percepito come inappropriato.
• Promuovere un ambiente che valorizzi il gioco pulito, l’integrità e il divertimento.
• Non tollerare il bullismo, il linguaggio offensivo o qualsiasi forma di discriminazione.
• Segnalare prontamente qualsiasi preoccupazione relativa al safeguarding.

7. Procedure di Segnalazione

Chiunque abbia una preoccupazione riguardante il benessere di un minore o di un adulto vulnerabile all’interno della SSD Smaré, o abbia il sospetto di un abuso/maltrattamento, deve:

1. Segnalare immediatamente: La segnalazione deve essere fatta al Responsabile Safeguarding. Se il Responsabile Safeguarding non è disponibile o la preoccupazione riguarda il Responsabile stesso, la segnalazione deve essere fatta a un membro del Consiglio Direttivo.
2. Come segnalare: La segnalazione può essere fatta verbalmente o per iscritto. Si consiglia, se possibile, di seguire con una comunicazione scritta per documentare la preoccupazione.
3. Cosa includere nella segnalazione: Fornire dettagli specifici, inclusi nomi, date, luoghi e una descrizione degli eventi. Evitare di fare supposizioni o giudizi personali.

In caso di pericolo immediato o emergenza, contattare immediatamente le Forze dell’Ordine (112/113) e/o i Servizi Sociali competenti prima di informare il Responsabile Safeguarding.

8. Gestione delle Segnalazioni

Ogni segnalazione ricevuta dal Responsabile Safeguarding sarà gestita con serietà, sensibilità e riservatezza, seguendo i seguenti passaggi:

1. Registrazione: Tutte le segnalazioni saranno registrate dettagliatamente, includendo data, ora, persona che ha segnalato, persona oggetto della segnalazione e natura della preoccupazione.
2. Valutazione Iniziale: Il Responsabile Safeguarding valuterà la natura e la gravità della segnalazione per determinare il corso d’azione più appropriato.
3. Azioni Immediate: Se si ritiene che vi sia un rischio immediato per la sicurezza di un minore o di un adulto vulnerabile, saranno intraprese azioni immediate, inclusa la segnalazione alle Forze dell’Ordine o ai Servizi Sociali.
4. Indagine (se appropriato): Se la segnalazione non richiede un’immediata segnalazione esterna ma solleva preoccupazioni, potrà essere avviata un’indagine interna, sempre nel rispetto della privacy e dei diritti di tutte le parti coinvolte.
5. Comunicazione con le Autorità Esterne: Il Responsabile Safeguarding collaborerà pienamente con le autorità esterne (Forze dell’Ordine, Servizi Sociali) in caso di indagini formali.
6. Supporto: La SSD Smaré si impegna a fornire supporto alle vittime e, ove appropriato, a coloro che hanno effettuato la segnalazione in buona fede.

9. Formazione e Sensibilizzazione

La SSD Smaré si impegna a fornire una formazione regolare e obbligatoria sul safeguarding a tutto il personale che interagisce con i minori e gli adulti vulnerabili. La formazione coprirà:

• I principi del safeguarding e questa politica.
• Come riconoscere i segni di abuso o maltrattamento.
• Le procedure di segnalazione.
• Il Codice di Condotta e le aspettative comportamentali.

Saranno inoltre condotte campagne di sensibilizzazione per atleti e genitori.

10. Selezione del Personale

La SSD Smaré adotterà procedure rigorose per la selezione di tutto il personale retribuito e volontario che lavorerà con minori e adulti vulnerabili, inclusi:

• Colloqui: Valutazione dell’idoneità a lavorare con categorie protette.
• Verifica dei precedenti: Richiesta del certificato del casellario giudiziale (fedina penale) e di eventuali altri controlli pertinenti come previsto dalla normativa vigente.
• Referenze: Richiesta di referenze appropriate.

11. Comunicazione

Questa politica sarà resa disponibile a tutti i membri della SSD Smaré attraverso il sito web della Società, affissioni in bacheca e riunioni informative. Tutti i nuovi membri del personale e i volontari riceveranno una copia della politica e saranno tenuti a prenderne visione.

12. Revisione della Politica

Questa politica di Safeguarding sarà revisionata annualmente dal Consiglio Direttivo della SSD Smaré, o prima se necessario, in risposta a cambiamenti normativi, incidenti significativi o nuove linee guida.

Data di adozione: 14 Giugno 2025

Il Consiglio Direttivo della Società Sportiva Dilettantistica Smaré